Einrichtung der eAU
in Arztpraxen

Die Einrichtung des elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) erfordert spezifische technische Schritte und Konfigurationen. Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte und Anforderungen je nach System und genutzten Anwendungen variieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen und Richtlinien der relevanten Behörden und Dienstanbieter sorgfältig befolgen.

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- Ihr Partner bei der Umstellung auf die eAU -

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist eine moderne und digitale Alternative zur herkömmlichen papierbasierten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Sie ermöglicht es Ärztinnen und Ärzte, die Arbeitsunfähigkeit ihrer Patienten elektronisch zu dokumentieren und direkt an die Krankenkasse zu übermitteln.

Bei dieser "digitalen Krankschreibung" können Ärztinnen und Ärzte die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung effizienter ausstellen, indem sie alle relevanten Informationen elektronisch erfassen und speichern. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und minimiert mögliche Fehler. Die eAU stellt sicher, dass die Informationen schnell und sicher an die Krankenkasse übertragen werden, wodurch der Prozess der Entschädigung für die Patienten beschleunigt wird. Ab dem 1. Januar 2023 müssen alle Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ihrer Beschäftigten elektronisch bei den Krankenkassen abfragen. Die Papiermeldung durch die Beschäftigten/Patienten entfällt.

Die Einführung der eAU trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe in Arztpraxen zu optimieren, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Gesundheitsversorgung insgesamt zu modernisieren.

Schritt für Schritt zur eAU

Schritt 1

Infrastruktur prüfen

Vor der Einrichtung der eAU sollten Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Infrastruktur die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt.

Dazu gehören:

Eine stabile Internetverbindung:
Gewährleisten Sie eine zuverlässige Internetverbindung in Ihrer Praxis, um eine reibungslose Kommunikation mit den Krankenkassen zu ermöglichen.
Aktuelle Software:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Praxisverwaltungs-software auf dem neuesten Stand ist und die eAU-Funktionalität unterstützt.

Schritt 2

Zertifikate & Authentifizierung

Für die sichere Verwendung der eAU benötigen Sie digitale Zertifikate und eine sichere Authentifizierung.

Dies umfasst:

Zertifikate beantragen: Beschaffen Sie sich die erforderlichen digitalen Zertifikate, die für die sichere Übermittlung von Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen an die Krankenkassen notwendig sind.
Sichere Authentifizierung: Implementieren Sie eine sichere Methode zur Identifikation und Authentifizierung von Ärzten und Praxispersonal, um die Integrität der eAU zu gewährleisten.

Schritt 3

Integration der eAU-Funktionalität

Ihre Praxisverwaltungssoftware muss die eAU-Funktionalität unterstützen.

Dies beinhaltet:

Software-Update:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist und das eAU-Modul aktiviert ist.
Schulung des Personals:
Schulen Sie Ihr Praxispersonal, damit sie effizient mit der eAU-Funktionalität arbeiten können. Dies sollte die Erstellung, Übermittlung und Verwaltung von eAU-Dokumenten umfassen.

Schritt 4

Kommunikation mit den Krankenkassen

Die Kommunikation mit den Krankenkassen und anderen Beteiligten ist entscheidend.

Dies beinhaltet:

Anbindung an die Krankenkassen:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Praxis erfolgreich an die elektronische Plattform der Krankenkassen angeschlossen ist.
Testläufe durchführen:
Führen Sie Testläufe durch, um sicherzustellen, dass die Übermittlung von eAU-Dokumenten reibungslos funktioniert.

Schritt 5

Information der Patienten

Ihre Patienten sollten darüber informiert sein, wie sie eAU-Dokumente erhalten und an die Krankenkassen weiterleiten können.

Dies beinhaltet:

Patientenaufklärung:
Informieren Sie Ihre Patienten über die Vorteile der eAU und wie sie bei Arbeitsunfähigkeit vorgehen sollten.
Anleitungen bereitstellen:
Stellen Sie informative Broschüren oder Online-Ressourcen zur Verfügung, um den Patienten bei der Nutzung der eAU zu helfen.

Schritt 6

Überwachung & Support

Nach erfolgreicher Implementierung ist es wichtig, die Funktionalität der eAU in Ihrer Praxis zu überwachen und kontinuierlichen technischen Support bereitzustellen.

Regelmäßige Überprüfung:
Überwachen Sie den Betrieb des eAU-Systems, um eventuelle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Kundenunterstützung:
Bieten Sie Ihren Ärztinnen und Ärzten sowie den Patienten eine Support-Hotline oder eine Kontaktmöglichkeit für technische Fragen und Unterstützung.

Bei revFLect stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, um Sie bei jedem Schritt dieses Prozesses zu unterstützen. Unsere erfahrenen IT-Experten helfen Ihnen dabei, die eAU reibungslos in Ihre Praxisprozesse zu integrieren und die Vorteile dieser modernen Technologie voll auszuschöpfen.

Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen und Unterstützung zu erhalten. Gemeinsam gestalten wir eine effizientere und patientenfreundlichere Zukunft für Ihre Praxis.